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第22章 秘书室


戚牧推开书房门的时候,一股沉闷的烦躁感扑面而来.

何悯鸿窝在那把宽大的真皮转椅上,面前横七竖八摊着四五份文件,手里的笔转了一圈又一圈,眉头拧得紧紧的,那架势简直能夹死路过的一只蚊子。

桌上更夸张——文件夹一叠摞一叠,高的矮的歪歪扭扭堆成小山。

宏泰金融的报表、上浦酒店的合同、南鑫数控的审批单全搅和在一起,封面和内容都对不上号,光是扫一眼就让人眼晕。

她怀孕五个多月了,肚子已经显了怀,坐久了腰酸得厉害,偏偏这些文件没完没了地涌过来,像涨潮一样怎么退都退不下去。

听见戚牧的脚步声,她头都没力气抬,声音里全是委屈和泄气:“你可算回来了,这些东西也太多了吧,我看了一下午都没看完,签得手都快断了。”

戚牧放轻了脚步走过去。他没急着说话,先弯下腰,从椅子背后轻轻圈住了她。

两条胳膊从她肩膀两侧绕过来,下巴抵在她发顶,鼻尖蹭过她的头发,闻到一股淡淡的洗发水味道。

他声音压得很低很温:“是不是看这些东西看得心里头特别烦躁?”

“嗯,以前还以为当董事长特别威风呢。”何悯鸿把脑袋往他怀里靠了靠,整个人像泄了气的皮球一样软下来,叹了口气,“现在才知道,全是签字的活儿,一份接一份没完没了。有的我根本看不懂上面写的什么,又怕签错了给人家惹麻烦,又怕不签耽误正事,烦都烦死了。”

戚牧没吭声,手在她肩膀上轻轻按了按——她肩颈硬得跟石头似的,一看就是绷了一整天。

他抬眼扫了一圈桌面。

文件分门别类堆得乱七八糟,好几份连塑封都没拆开,还有两份倒扣着压在咖啡杯底下,杯沿上留了一圈褐色的渍。

何悯鸿怀着孕本来就容易累,嗅觉还敏感得要命,再被这些乱七八糟的琐事缠上,他看着都心疼。

“这件事怪我,本来想给你找个轻松的体面的活,当然也怪下面,下面部门的人应该都想着表现自己在干活,想在你前面露脸才会这么事事汇报,才会有那么多的文件递过来,倒也不难处理,你别发愁了。”戚牧松开手,绕到书桌对面坐下来,指尖不急不慢地敲了两下桌面,“我帮你搭一个专门的秘书室,以后这些东西全交给她们来弄。”

何悯鸿愣了愣,眨了眨眼:“我一个人还需要秘书室吗?是不是有点太夸张了呀?”

“一点都不夸张,现在的你完全用得上。”戚牧语气很干脆,像是在说一件理所当然的小事,“我让行政部挑四个人过来,专业、稳重、嘴严,只对你一个人负责。

以后所有文件先过她们的手,该分类的分类、该审核的审核,不重要的直接筛掉,重要的整理汇总好再给你。

你最后只需要在签字栏写两个字——同意,当然也可以打回去否决。”

她眼睛刷地亮了,整个人像被重新点亮了一样:“真的吗?那我以后是不是就不用天天对着一堆纸发愁了?”

戚牧笑了笑,从兜里摸出手机,直接拨了行政总监的电话。电话一接通,他语气瞬间变得利落又果决,像换了个人似的:“半个小时之内,把三家公司符合条件的秘书简历全部发到我手机上。要求:三年以上行政经验、做事细心、保密意识要强、本科以上学历,明天一早必须到岗。”

挂了电话,他把手机随手往桌上一丢,伸手揉了揉她的头发,指腹在她额角轻轻摩挲了一下:“放心好了,从明天开始,你每天最多花十分钟处理这些事。其余时间该晒太阳就晒太阳,该休息就好好休息,千万别把自己和肚子里的小家伙累着了。”

何悯鸿立马凑过去,在他左边脸颊上亲了一口,眉眼弯成了一对月牙:“我老公可真是太厉害太贴心了,什么事都能替我想到!”

第二天早上八点整,门铃准时响了。

四位秘书齐刷刷站在家门口,清一色深蓝色职业套裙,妆容淡得几乎看不出来,头发盘得一丝不苟。

态度恭恭敬敬的。

每个人手里拎着一只同款式的黑色公文包,站姿笔挺,一看就是受过专业训练的。

戚牧亲自到门口把人迎进来,领着她们进书房,站在书桌前交代了几句。

核心意思就一条——所有文件初审、分拣、汇总,只把最终需要签字的送到何悯鸿面前。

不许打扰她休息、不许在她面前多问、不许对外透露半个字。

他话说得不重,但语气里带着一种天然的威严,四个秘书听得认认真真,频频点头。

交代完他就退了出去,把书房留给她们。

四个人手脚麻利得像上了发条。一个负责拆封分类,按公司名和文件类型贴上不同颜色的标签;一个负责逐页审阅,用荧光笔标出关键条款和风险点;一个负责汇总摘要,把每份文件的核心内容浓缩成三五句话写在小卡片上;还有一个负责统筹排序,按紧急程度把文件码得整整齐齐。

不到一个小时,书房的桌面彻底变了样。

之前那堆横七竖八的文件夹全被料理得清爽利落——该合并的合并归档,该退回的贴上便签说明原因,该重新打印的替换了干净版本。

最后桌上只剩薄薄一沓,拢共七八份文件,按轻重缓急排好顺序,文件右上角都夹着一张手写的摘要卡片,字迹工工整整。

带头的秘书轻轻敲了敲主卧的门,隔着门缝毕恭毕敬地说:“何董,文件全部整理好了,您只需要在每份的签字栏签个名就可以了。”

何悯鸿被请到书房里,在那把真皮转椅上坐下来。

她拿起笔,翻开第一份文件,小卡片上写着:宏泰金融季度分红方案,已核数据无误,建议批准。她扫了一眼,在签字栏刷刷两笔签下名字。第二份、第三份、第四份……一溜烟签下来,前后加起来不到十分钟。

她放下笔,看了一眼干干净净的桌面,又看了一眼旁边整整齐齐的文件夹,长长舒了一口气,浑身上下每个毛孔都透着轻松:“终于不用被这些文件追着满屋子跑了,这种感觉也太爽了吧!”

秘书室一就位,何悯鸿算是彻底从繁琐事务里脱了身。

每天早上睡到自然醒,慢悠悠洗漱完,厨房里已经备好了温着的牛奶和现做的三明治。

她端着早餐走到露台上,一边晒太阳一边慢慢吃,偶尔翻两页育儿书,偶尔给窗台上那盆栀子花浇浇水。

下午陪婆婆在客厅里聊聊天、看看电视,婆婆教她织小毛衣,她学得笨手笨脚的,两个人笑成一团。

隔三差五想起什么,就给老家爸妈打个视频电话,屏幕那头爸妈笑呵呵的,看着她的肚子一天比一天大,高兴得合不拢嘴。

日子过得安稳又舒心,像泡在温水里一样,每个日子都是暖的。

而另一边,22楼的其他几个人,哪怕没有何悯鸿,但她们自己各自的麻烦才刚刚开始搅动起来。


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